客户投诉抱怨处理技巧
发布日期:2016-07-19浏览:2329
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                                                                课程背景1、掌握客户投诉的成因,树立正确投诉处理观念;
 2、掌握投诉处理的流程与步骤;
 3、掌握客户投诉目的的识别方法;
 4、掌握不同性格特质的对应技巧,灵活应对不同性格投诉者;
 5、掌握投诉过程中的沟通实战技巧;
 6、掌握微表情在投诉处理过程中的运用;
 7、掌握投诉抱怨处理者心态情绪调整的方法;
 课程时长12 H课程大纲开篇:服务的四重境界
 服务的体验与预期服务之间的关系对服务评价结果造成的影响
 一、投诉带来什么?
 1、负向
 客户流失
 负面影响传染
 公关危机
 2、正向
 投诉是珍贵的来自客户的一线服务“情报”
 不打不相识,从投诉者通向忠诚者。
 二、如何面对投诉顾客?
 1、清晰角色
 面对投诉顾客,我是谁?
 投诉顾客又是谁?
 2、健康心态:不抗拒、不抵触
 3、“情理”应对
 四种应对原则
 应对五忌
 三、客户想得到什么?
 1、客户想的是什么?
 显性需求:
 操作准确
 服务快捷
 行事安全
 隐性需求:
 受尊重
 舒适度
 获利多
 2、投拆抱怨如何至此?
 来自客户本身的原因+基本应对原则
 高期待
 性格缺陷
 迁怒
 来自企业的原因+基本应对原则
 服务态度不佳
 服务操作有误
 管理规定
 管理流程
 来自不可抗力+基本应对原则
 网络故障
 地区停电
 3、投诉抱怨客户需要什么?
 6种需求
 受重视
 被尊重
 有倾诉
 被理解
 解决(快速、彻底)
 有赔偿
 DISC不同性格特质客户的心理需求分析
 性格测试
 模拟练习:你们怎么做?
 四、我们可以做些什么?——投诉处理七步骤
 1、快速反应
 关注情绪、耐心询问、同理回应、适时隔离
 2、分析原因
 采集信息、迅速判断事实真相
 了解客户资料
 询问了解客户期待
 提问训练
 形成解决方案的要素及涉及关系
 3、给出解决方案
 帮助降低客户期待
 不轻言“赔偿”
 快速给出方案
 超预期给“惊喜”
 及时征询客户意见
 解决方案的书面认同
 4、跟踪服务,转化投诉
 契入人文怀。
 5、投诉应对过程中沟通的原则
 结合对方性格特质先解决心情;
 轻干扰;
 不争论;
 有限承诺;
 艺术道歉;
 不卑不亢。
 6、微反应在投诉处理过程中的应用
 透过微动作读懂客户的心
 五、营业厅四大区域投诉应对技巧及金牌话术的运用
 1、四大区域投诉应对
 咨询引导区
 客户等待区
 业务办理区
 自助服务区
 2、命题模拟演练
 六、投诉处理人的情绪心态调整
 认清投诉的引发是因为事件
 感受情绪,而不被情绪所投射
 走进自然环境呼吸新鲜空气
 听舒缓音乐
 时常感受赞美
 赞美练习
 七、成果展示
 八、回顾与感恩
 
 
 
                
 
             
                 
                 
    


 
	                
	                    
	            




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